党务秘书岗位职责

1、负责起草学院党委的文件、工作规划、报告、总结、决议和通知，负责编写学院工作大事记；担任学院网络办公信息员，定时浏览学校相关网页，及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处。

2、负责落实学院党委党员发展工作的安排，做好入党积极分子的确认、培养、建档工作，审查发展新党员和预备党员转正的有关材料，按照校党委组织部有关做好相关材料的归档及保管。

3、负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

4、管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

5、协助学院党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

6、负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作。

7、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

8、负责学院党委党费的收缴与管理工作。

9、做好学院宣传报道工作，协助办公室主任做好学院网站的日常维护及内容更新工作。

10、完成学院党委及上级部门交办的其它工作及临时性任务。

办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下，主持办公室全面工作。负责学院内外、上下的联系及双向信息传递，协调学院内部各方面关系，做好各项工作的检查督办工作；

2、负责党委会、党政联席会、全体教职工大会等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；

3、做好学校各部门交办的有关人事、职称、工资、福利、工作量核算、年度考核、奖惩及后勤服务等相关事务；

4、负责组织制定学院的年度工作计划草案，进行年终工作总结报告的起草，并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等，并报领导审核后上交或下发。

5、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等；

6、协助院领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况，负责办公室的事务管理（财务、资料、办公用品管理），为教职工做好优质服务；

7、协助党政领导建立、修订及执行学院各类规章制度。

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决，负责学院教学和办公用品的采买和使用管理；

9、协助领导做好接待、对外服务和宣传工作；

10、协助院领导组织好全院集体活动，负责学院辖区的安全保卫工作，安排节假日值班；

11、抓好办公室队伍建设和制度建设，负责办公室人员的工作任务安排、协调、检查、考核，指导监督办公室人员履行岗位职责；

12、协助工会主席做好工会工作；

13、完成学院领导及上级部门交办的其它工作及临时性任务。

教学秘书岗位职责

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学常规管理工作，确保教学管理规章制度、教学计划有序实施；

2、负责本院学生的网上选课的辅导等工作；

3、负责学院教学方面会议的记录、整理工作；

4、负责本院学生的考试和教师的监考等管理工作，以及本院学生理论教学和实践教学环节的教学管理工作；

5、负责双学位学生的申请、选课指导、毕业论文安排、学位审核等管理工作；

6、协助教学院长做好每学期教学任务安排的各项工作；

7、做好英语四六级和计算机等级考试的学生报名、监考教师的安排等相关工作；

8、做好每学年教学等方面的资料整理、归档工作；

9、协助教学副院长深入教学第一线，协助教学副院长安排院听课，收发听课记录；

10、根据教学计划要求及教务主管部门的安排，协助教学副院长组织期初、期中、期末等日常教学检查和教学评估等工作；

11、协助教学院长做好毕业论文环节的一系列相关工作；

12、认真及时做好教务处与学院之间的信息沟通；

13、完成学院领导及上级部门交办的其它工作及临时性任务。

科研秘书岗位职责

1、负责各级各类项目的申报信息发布、申报材料的汇总、登记、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记、项目进展情况、结题材料的报送等工作；

2、负责各级各类科研奖励申报信息发布、材料报送和奖励信息登记；

3、负责智库的日常管理工作；

4、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供；

5、负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

6、负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

7、负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传。

8、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

研究生教育与管理办公室主任岗位职责

1、负责研究生教育管理的工作计划、工作总结；

2、负责研究生教育管理工作的内外联系、信息发布；

3、负责研究生教育管理相关文件起草、成文，上级文件登记、归档管理；

4、负责研究生教育管理办公室日常管理、材料归档、工作协调及后勤保障；

5、负责研究生开学典礼、入学教育、毕业典礼等大型活动的组织协调；

6、负责研究生招生管理；

7、负责与研究生教育管理工作相关的经费报销、合同管理；

8、负责研究生论文查重、外审工作安排；

9、负责校内外导师遴选、考核及队伍建设；

10、完成学院领导交办的其它工作及临时性任务。

院团委书记岗位职责

1、在校团委和学院党委的领导下，主持学院分团委工作，指导学院学生会工作。

2、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育、管理和服务工作。

3、负责学院团、学干部的选拔培养和培训工作。

4、协助学院党委做好学生党建工作，负责向党组织推荐优秀团员做为党的培养、发展对象。

5、负责组织实施大学生校园文化活动、社会实践活动、科技创新活动和志愿服务活动，指导学院大学生社团建设等。

6、及时组织学习、传达上级党、团组织的工作部署和指示精神，保证上级党、团组织决议和工作计划的实施及各项工作的落实。

7、负责制订和完善分团委各项规章制度，健全学院分团委团内文件、各类表格归档制度，做好团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、三证颁发、团的工作考核、团员奖惩等常规工作。

8、完成学院领导和校团委交办的其它工作及临时性任务。